Hier findest Du Informationen über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des „Talentpools“ sowie zu Deinen Rechten nach dem Datenschutzrecht.

UFA SHOW & FACTUAL GmbH, Siegburger Straße 215, 50679 Köln („UFA“) ist Verantwortliche i. S. d. Datenschutzrechts.

Datenschutzbeauftragte der UFA ist die Bertelsmann SE & Co. KGaA (Konzerndatenschutz). Ich erreiche diese über die UFA unter der oben genannten Postadresse oder per E-Mail an datenschutz.usf@ufa.de jeweils mit dem Zusatz „An die Datenschutzbeauftragte“.

UFA verarbeitet die von mir im Rahmen meiner Registrierung zum und Profilbearbeitung im Talentpool angegebenen Daten. Dazu zählen im Wesentlichen meine Kontaktdaten, Daten zu meinem Werdegang, zu meinem Erscheinungsbild, meinen Hobbies und Fähigkeiten, andere möglicherweise produktionsrelevante Eigenschaften und Merkmale sowie Bild- und Videomaterial mit meiner Person. UFA kann diese Daten durch öffentlich zugängliche Daten zu meiner Person (z. B. Presse, Medien, Internet, Social Media) und Daten aus unserer Zusammenarbeit (z. B. Castingtermine) ergänzen.
Insgesamt werden diese „Daten“ genannt.

Meine Daten werden grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeitet, für die ich diese Daten angegeben habe bzw. für die diese erhoben wurden. Dazu zählt die Abwicklung des Nutzervertrages zum Talentpool, also die Bereitstellung und das Betreiben des Talentpools zur Erstellung und Speicherung von Nutzerprofilen. Ferner die Auswahl, Kontaktaufnahme und ggf. Durchführung von Castings sowie ggf. anschließender Produktionen. Wenn ich mich mit einem anderen Anliegen an UFA wende, wird UFA die Daten zur Bearbeitung meines Anliegens verarbeiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind Art. 6 (1) b, c und f Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, dient diese insbesondere dazu, mich für Castings besser positionieren zu können und überwiegt damit meine Rechte an meinen Daten. Sofern es sich um besondere personenbezogene Daten (Art. 9 DSGVO) handelt, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 9 (2) a und e i. V. m. Art. 6 (1) a, c und f DSGVO.

Zu vorstehend genannten Zwecken erfolgt eine Weitergabe meiner Daten an potentielle Auftrag gebende Sender/Streamer (Art. 6 (1) b und f DSGVO).

Wenn ich mich für die Kontaktaufnahme per WhatsApp ent­scheide, gelten die Nutzungsbedingungen von WhatsApp Ireland und WhatsApp Inc. Danach erhält WhatsApp z. B. Zugriff auf meine Telefonnummer, in meinem Mobilgerät gespeicherte Kontakte und mein Nutzerverhalten. Nähere Informationen dazu finde ich unter https://www.whatsapp.com/legal/#terms-of-service und https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy. UFA hat keinen Einfluss auf die Nutzungsbedingungen und die Datenverarbei­tung durch WhatsApp. UFA haftet daher nicht für Schäden, die durch die Nutzung von WhatsApp entstehen. Es steht mir frei, jederzeit eine andere Kontaktmöglichkeit (z. B. E-Mail) zu nutzen.

Teilweise setzt UFA externe Dienstleister (z. B. Rechenzentren) zur Erfüllung ihrer Aufgaben ein. Diese werden in der Regel als Auftragsverarbeiter tätig und verarbeiten meine personenbezogenen Daten nach Weisungen der UFA. UFA setzt z. B. zurzeit zum Betrieb des Talentpools die Datenbank von M.K. Advision LTD mit Sitz in Israel ein. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU, durch den das sichergestellt wird, dass dort ein angemessenes Datenschutzniveau herrscht.

Eine Übermittlung meiner Daten in ein Land außerhalb der EU/des EWR („Drittland“) findet nur statt, soweit die Übermittlung (i) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich (z. B. gesetzliche Meldepflichten, Ein-/Ausreisebedingungen); (ii) für die Erfüllung meines Vertrags, in meinem Interesse oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf meine Anfrage hin erforderlich (z. B. Auslandsdreh, Hotel-, Flug- oder Zugbuchungen, Bild-, Video und Tonaufnahmen im Rahmen der Veröffentlichung der Produktion) oder (iii) aufgrund meiner Einwilligung zulässig ist.

Im Übrigen findet eine Übermittlung in ein Drittland nur statt, wenn durch geeignete Garantien (z. B. Standard-Vertragsklauseln) oder einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (z. B. Israel, Schweiz) sichergestellt ist, dass bei dem Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Eine Kopie der entsprechenden Garantien erhalte ich auf Anfrage bei UFA.

Die Datenspeicherung erfolgt, solange sie für die angegebenen Zwecke erforderlich ist, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Schutzfristen nicht eine längere Speicherung erfordern. In der Regel werden meine Daten mit Beendigung des Nutzungsvertrages gelöscht, sofern nicht eine längere Aufbewahrung, z. B. zum Rechtenachweis, erforderlich ist.

Mir stehen alle Rechte gem. Kapitel III DSGVO nach Maßgabe der dortigen Regelungen zu. Das ist insbesondere ein Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO), wonach UFA mir Auskunft zur Verarbeitung meiner Daten erteilt. Daneben habe ich das Recht auf Berichtigung meiner Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Sperrung (Art. 18 DSGVO) und das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO) oder eine Kopie der mich betreffenden Daten zu erhalten (Art. 20 DSGVO). Das datenschutzrechtliche Widerrufsrecht greift nicht, wenn die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages oder einer anderen Rechtsgrundlage erfolgt Sofern ich eine Einwilligung erteilt habe, habe ich jederzeit das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung meiner Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Schließlich bin ich berechtigt, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu erheben.

Angaben, die z. B. mit * gekennzeichnet sind, sind Pflichtangaben. Ohne diese Informationen kann mein Profil für das Casting, und ggf. die anschließende Produktion, nicht bzw. unter Umständen nur beschränkt bearbeitet werden.

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© UFA SHOW & FACTUAL GmbH
Stand: April 2023