Datenschutzhinweis Casting und Ticketing

Diese Datenschutzhinweise für den Bereich Casting und Ticketing erfüllen die Informationspflichten gemäß den Anforderungen aus Art. 12 ff. der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt) und geben Dir einen Überblick über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“ genannt) im Bereich Casting und Ticketing).

1. Wer ist für die Verarbeitung Deiner Daten verantwortlich?
2. Welche Daten werden verarbeitet?
3. Für welche Zwecke und auf welcher Grundlage werden Deine Daten verarbeitet?
4. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung Deiner Daten?
5. Wer bekommt Deine Daten?
6. Werden Deine Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet (Drittlandtransfer)?
7. Wie lange werden Deine Daten gespeichert?
8. Welche Datenschutzrechte hast Du?
9. Gibt es eine Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten?

1. Wer ist für die Verarbeitung Deiner Daten verantwortlich?

UFA SHOW & FACTUAL GmbH
Siegburger Straße 215
50679 Köln
Telefon: +49 221 9955 1000
Telefax: +49 221 9955 2999
E-Mail: info.usf@ufa.de

ist für die Verarbeitung Deiner Daten im Bereich Casting und Ticketing verantwortlich (nachfolgend „UFA S&F“ genannt). Hierzu zählt z. B. die Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen Deiner Bewerbung für ein Casting, bei dem Erwerb von Tickets für Produktionen, für die werbliche Kontaktaufnahme (einschließlich Newsletter) und Teilnahme an Gewinnspielen jeweils für die Bereiche Casting und Ticketing. UFA S&F verarbeitet Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend „BDSG“ genannt).

Datenschutzbeauftragte der UFA S&F ist die Bertelsmann AG (Konzerndatenschutz). Du erreichst unsere Datenschutzbeauftragte per E-Mail unter datenschutz.usf@ufa.de oder per Post unter der o.g. Adresse mit dem Hinweis „An die Datenschutzbeauftragte“.

2. Welche Daten werden verarbeitet?

UFA S&F verarbeitet diejenigen Daten, die Du angibst. Dazu zählen im Wesentlichen Deine Kontaktdaten, Daten Deiner Teilnahme und – im Rahmen des Castings – produktionsrelevante Eigenschaften und Merkmale sowie ggfs. Bild- und Videomaterial. Anlässlich der aktuellen Covid-19-Situation werden Daten zu Covid-19-bezogenen Symptomen (z. B. Fieber, trockener Husten) sowie die Dauer Deiner Anwesenheit vor Ort verarbeitet.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Grundlage werden Deine Daten verarbeitet?

3.1 Casting: Im Bereich „Casting“ werden Deine Daten zur Durchführung des Castings (insbesondere Kandidatenauswahl) verarbeitet. Kommt es zu einer Teilnahme an einer Produktion, werden Deine Daten zur Erstellung und Durchführung der Produktion verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Du produktionsbedingt besondere personenbezogene Daten angibst, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. a und e DSGVO.

Hast Du in die Verarbeitung Deiner Daten eingewilligt, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dies gilt insbesondere für die Speicherung Deiner Daten in der Castingdatenbank, um Dich als potentiellen Teilnehmer für andere Produktionen anzusprechen, für die Zusendung von Newslettern oder die sonstige werbliche Kontaktaufnahme für die mögliche Teilnahme an anderen Produktionen.

Wenn Du Dich für die Kontaktaufnahme per WhatsApp entscheidest, gelten die Nutzungsbedingungen von WhatsApp Ireland und WhatsApp Inc. Danach erhält WhatsApp z. B. Zugriff auf Deine Telefonnummer, in Deinem Mobilgerät gespeicherte Kontakte und Dein Nutzerverhalten. Wir haben keinen Einfluss auf die Nutzungsbedingungen und die Datenverarbeitung durch WhatsApp. Nähere Informationen dazu findest Du unter https://www.whatsapp.com/legal/#terms-of-service und https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir für Schäden, die durch die Nutzung von WhatsApp entstehen, nicht haften. Gerne kannst Du eine unserer anderen Kontaktmöglichkeiten nutzen.

3.2 Ticketing: Im Bereich „Ticketing“ werden Deine Daten zur Abwicklung Deiner Anfrage, insbesondere Deiner Ticketanfrage, verarbeitet. Nimmst Du an der Produktion teil, erfolgt die Verarbeitung für die Abwicklung eines etwaigen Gewinns und zum Rechtenachweis. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Bei einzelnen Produktionen kann die Ticketvergabe an besondere Bedingungen geknüpft werden (z. B. Bevorzugung von Interessenten, die noch nicht Zuschauer waren). Ferner verarbeitet UFA S&F Deine Daten im Rahmen der Ticketvergabe und der anschließenden Produktion zur Ausübung des Hausrechts. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse der UFA S&F liegt darin, möglichst vielen Interessenten den Besuch einer Produktion zu ermöglichen, ein vielfältiges Publikum zu zeigen sowie den Produktionsablauf sicherzustellen.

Wird die Produktion aufgezeichnet, werden Deine Daten zur Herstellung der Produktion verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie werden ferner im Rahmen der Ausstrahlung und Verwertung der Produktion durch den Auftrag gebenden Sender verarbeitet. Das berechtigte Interesse liegt insofern in der Kompensation des getätigten Investments, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hast Du in die Verarbeitung Deiner Daten eingewilligt, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dies gilt insbesondere für die Speicherung Deiner Daten in der Ticketingdatenbank, um Dich als potentiellen Zuschauer für andere Produktionen anzusprechen, für die Zusendung von Newslettern oder die sonstige werbliche Kontaktaufnahme für andere Produktionen (z. B. wegen Informationen zu Sonderaktionen).

3.3. Gewinnspiel: Nimmst Du an einem Gewinnspiel des Bereichs „Casting“ oder „Ticketing“ teil, werden Deine Daten zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels verarbeitet. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.4 Covid-19: Im Bereich „Casting“ und „Ticketing“ werden Deine Covid-19-bezogenen Gesundheits- und Kontaktdaten, sowie Daten zur Dauer Deiner Anwesenheit vor Ort zum Schutz der Gesundheit unserer Beschäftigten und zur Eindämmung der Pandemie im Hinblick auf die Nachverfolgung von Infektionsketten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser entsprechendes berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unsere entsprechende Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Corona-Schutzverordnung NRW) sowie der Gesundheitsschutz (§ 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. c BDSG).

4. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Angaben, die mit * gekennzeichnet sind, sind Pflichtangaben, da wir diese für die weitere Bearbeitung Deines Anliegens benötigen (z. B. um festzustellen, ob Du für eine Produktion in Betracht kommst (Casting) oder um den Ticketerwerb abzuwickeln (Ticketing)). Liegen die entsprechenden Daten nicht vor, können wir Deinem Anliegen nicht nachkommen.

5. Wer bekommt Deine Daten?

Casting und Ticketing: Kommst Du für eine Produktion in Betracht, werden Deine Daten für vorstehende Zwecke an den Auftrag gebenden Sender weiter gegeben. (Art. 6 (1) lit. b DSGVO).

Für die Zusendung von Newslettern, Werbe-SMS und Werbemails werden Deine Daten an einen externen Dienstleister weitergegeben und von diesem verarbeitet. Zurzeit ist dieser externe Dienstleister Mailjet SAS mit Sitz in Frankreich.

Für das Online-Casting setzt UFA die Lösung von M.K. Advision LTD mit Sitz in Israel ein. Das angemessene Datenschutzniveau bei einer Verarbeitung in Israel wurde von der Europäischen Kommission mittels Angemessenheitsbeschluss (siehe Ziffer 6) festgellt.

Gewinnspiel: Bei Sachpreisen können Deine Daten an den mit der Abwicklung beauftragten Dritten weitergegeben werden. (Art. 6 (1) lit. b DSGVO).

Covid-19: Soweit erforderlich (z. B. Vorliegen einer Covid-19-Infektion bei einem/einer gleichzeitig Anwesenden) werden Deine Daten an das zuständige Gesundheitsamt übermittelt.

6. Werden Deine Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet (Drittlandtransfer)?

Deine Daten werden in der Regel in der EU verarbeitet. Im Einzelfall kann eine Verarbeitung außerhalb der EU und des EWR erfolgen (z. B. IT-Infrastruktur, Auftrag gebender Sender sitzt im Ausland). Ist das nicht der Fall und liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, werden Deine Daten nur dann in ein Drittland übermittelt, wenn geeignete Garantien einen geeigneten Schutz für Deine Daten bieten (z. B. Standarddatenschutzklauseln).

7. Wie lange werden Deine Daten gespeichert?

Deine Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die angegebenen Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Schutzfristen oder Nachweispflichten (z. B. Urheberrecht oder Einhaltung geltenden Rechts) eine längere Speicherung erfordern. Im Zusammenhang mit Covid 19 werden Deine ausschließlich für Covid-19 erhobenen Daten nach vier Wochen gelöscht, wenn kein Infektionsfall auftritt.

8. Welche Datenschutzrechte hast Du?

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Deiner Person gespeicherten Daten. Sollten Daten über Deine Person falsch oder nicht richtig sein, hast Du das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Du hast außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten nach Maßgabe von Art. 17 bzw. Art. 18 DSGVO zu verlangen. Soweit der Löschung Rechtspflichten, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, erfolgt eine Sperrung anstelle der Löschung. Dir kann weiterhin ein Recht auf Herausgabe der von Dir bereitgestellten Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (Recht auf Datenübertragbarkeit). Nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO hast Du das Recht, der Verarbeitung Deiner Daten zu widersprechen.

Wenn Du eine Einwilligung zur Verarbeitung Daten für bestimmte Zwecke erteilt hast, kannst Du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Vergangenheit sowie auf anderen Rechtsgrundlagen (z. B. Vertragserfüllung) bleibt davon unberührt.

Vorstehende Rechte kannst Du unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten geltend machen.

Zusätzlich hast Du das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

9. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?

Ohne Erhebung der Covid-19-bezogenen Daten können wir keinen Zutritt zu der Aufzeichnung gewähren.

Stand der Datenschutzhinweise 20. Juli 2020

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