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PERSONAL ASSISTANT (m/w/d) in Berlin

Ab sofort • UFA GmbH

Deine Aufgabe

  • Klassische Büroadministration
  • Arrangement und Koordination von Dienstreisen des Senior Vice President
  • Koordination interner Termine als 1. Ansprechpartner (m/w/d) aller in-house Kontakte aus dem internationalen Unternehmensverband von FremantleMedia
  • Unterstützung bei der Erstellung von Produktangeboten
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung in der Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden, inkl. Senden von Screening Playlists, Marketingmaterialien etc.
  • Eintragung und Aktualisierung von Kundendaten

Dein Profil

  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz mit
  • Du bist hoch engagiert und kannst dich selbst sehr gut motivieren
  • Du arbeitest gern selbstständig und bist ein Teamplayer, der gerne in einem global agierenden, dynamischen und überaus renommierten Unternehmen arbeitet
  • Du verfügst über eine hervorragende Selbstorganisation, eine hohe Konzentrationsfähigkeit, bist flexibel und zielorientiert in deiner Arbeitsweise
  • Du bist ein Koordinations- und Administrationstalent und verfügst über kommunikative Stärke, Kontaktfreudigkeit, Zielstrebigkeit, Durchsetzungskraft und Belastbarkeit
  • Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket ist eine weitere Voraussetzung
  • Vorteilhaft ist eine Affinität zum Thema Medien oder idealerweise Erfahrung in einem Medienunternehmen

Beschäftigungszeitraum

Wir suchen dich ab sofort, in Teilzeit (20h/Woche) unbefristet.

Bitte bewirb dich ab sofort unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin, ausschließlich über unser Onlineformular.

Über uns

Fremantle International is the global distribution arm of Fremantle, one of the largest creators and producers of TV content in the world. Fremantle is part of RTL Group, Europe’s leading television and radio broadcast company, which is in turn 75,1 percent owned by Bertelsmann AG, Europe’s largest media company. Fremantle creates, produces and distributes some of the best-known and most-loved content in the world across traditional TV and digital platforms with offices in 31 countries worldwide, over 450 programmes launched and 12,000 hours of original programming produced every year. Our main production companies include the world’s best, such as UFA (Germany), Thames, Boundless or Euston Films (UK), Fremantle North America, Original Productions and 495 Productions (US), Blu and Miso Film (Denmark), Blue Circle (Netherlands) and Fremantle Australia (). International drama programmes include American Gods, The Young Pope, The New Pope, Dublin Murders, Deutschland 83, 86 and 89, daily dramas Gute Zeiten, Schlechte Zeiten Unter Uns or Australia’s Neighbours or iconic series like Baywatch. The company’s entertainment hits range from the international blockbuster formats Idols (Deutschland sucht den Superstar), Got Talent (Das Supertalent), Farmer Wants a Wife (Bauer sucht Frau) to factual entertainment series like Storage Wars, lifestyle brands like Jamie Oliver as well as long-running gameshows like The Price Is Right or Family Feud. For further information, visit http://www.fremantle.com.

Fremantle legt Wert auf die Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit im Unternehmen. Die Vielfalt unserer Mitarbeiter eröffnet immer wieder neue innovative und kreative Ideen und Lösungen.

UNSER ANGEBOT

  • Ein in höchstem Maße interessanter sowie vielfältiger Arbeitsplatz im spannenden und dynamischen Umfeld des internationalen Medien- bzw. Content-Business mit abwechslungsreichen Aufgaben innerhalb der persönlichen Assistenz
  • Eine freundliche und kollegiale Unternehmenskultur
  • Faire Vertragskonditionen bei einem der weltweit führenden Medienunternehmen und die Möglichkeit Teile deiner Arbeit im Home-Office zu erledigen.
  • Ein Einblick in die internationalen Geschäftsabläufe von Fremantle und damit in viele der weltweit populärsten TV-Produktionen
  • Durch die Zugehörigkeit zum Mutterkonzern RTL Group bzw. Bertelsmann, hast du einen Arbeitsplatz in einem hervorragend aufgestellten Unternehmen mit exzellenter Reputation
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