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ASSISTENT (m/w/d) PUBLIC RELATIONS in Potsdam

Ab sofort • UFA GmbH

Deine Aufgabe

  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Planung, Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
  • Organisation unseres Ablage- und Wiedervorlagesystems und Konzeption neuer Arbeitsstrukturen
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Presseterminen und sonstigen externen und internen Veranstaltungen, ggf. auch vor Ort
  • Übernahme von Recherchetätigkeiten
  • Reiseorganisation von der Flug- und Hotelbuchung bis zur Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Abwicklung aller Kostenvorgänge der Abteilung (Vorbereitung der Budgetplanung & Erstellung verschiedener Kostenübersichten, Rechnungsabwicklung mittels SAP)
  • Erstellen und Verteilen von Protokollen bei internen und externen Terminen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä. und erste Berufserfahrung als Assistenz
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationstalent
  • Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket und anderen Präsentationsformaten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Beschäftigungszeitraum

Wir suchen dich ab dem schnellstmöglichen Zeitpunkt.

Bitte bewirb dich ab sofort unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen ausschließlich über unser Onlineformular.

Über uns

UFA ist eine der ältesten und profiliertesten deutschen Unterhaltungsmarken. Die heutige UFA-Gruppe präsentiert sich als leistungsstarker Programmkreateur, der seine Marktführerschaft als Film- und Fernsehproduzent in Deutschland in den vergangenen Jahren kontinuierlich ausgebaut hat. Dabei hat sich das Haus vom Programmgestalter und TV-Produzenten zum Inhalte-Spezialisten entwickelt, der Lösungsangebote für eine digitale und multimediale Inhalteverwertung anbietet – für alle großen Sender in Deutschland ebenso wie für zahlreiche weitere Partner. Unter dem Dach der UFA agieren die Produktionsunits UFA FICTION, UFA SERIAL DRAMA und UFA SHOW & FACTUAL. Die UFA ist Teil des weltweit tätigen Medien- und Entertainmentunternehmens der Fremantle, die das weltweite Produktionsgeschäft der zu Bertelsmann gehörenden RTL Group betreibt.

UFA legt Wert auf die Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit im Unternehmen. Gerade die Vielfalt unserer Mitarbeitenden eröffnet immer wieder neue innovative und kreative Ideen und Lösungen.

„FEEL LIKE A FAMILY – ACT LIKE A TEAM“

Kreativität, ein nettes Team, abwechslungsreiche & spannende Aufgaben sowie ein umfangreiches Weiterbildungs- & Sportangebot sind nur einige der Dinge, die dich neben einem Einblick in unser innovatives Unternehmen erwarten.

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